微软研究混合工作可能导致数字过载

根据Microsoft在其Microsoft365和Teams用户中收集的数据,混合工作需要更密切的管理关注,否则远程工作的员工可能会精疲力尽。混合工作将继 ...

根据微软在其Microsoft365和Teams用户中收集的数据,混合工作需要更密切的管理关注,否则远程工作的员工可能会筋疲力尽。这种混合将继续存在。大多数员工都抓住了远程工作的机会,40%的全球员工表示,如果雇主不提供在家工作的机会,他们愿意离开目前的工作岗位。

微软研究混合工作可能导致数字过载

从员工的角度来看,远程办公的好处主要在于安全性和时间安排的灵活性。这让他们有时间照顾家人,甚至在白天做家务。我认为,雇主们正在让员工变得更快乐,并降低办公地产的成本,因为他们需要在中心位置养活更少的人。每个人听起来都很棒。

然而,微软最近的一项研究表明,如果混合工作没有得到精心管理,实际上会因“数字过载”而导致员工不满和敬业度下降。微软2021年工作趋势指数调查了31个国家的3万多名员工,通过分析从LinkedIn和Microsoft365用户那里获得的生产力和工作数据,交叉引用了这些答案。

这项研究显示了一些明确的趋势,这与其他混合工作研究的结果一致:员工对混合工作的现实仍然有些困惑,但总体而言,他们对此持积极态度。超过70%的人赞成远程办公,但超过65%的人仍然希望与他们的团队面对面交流。这仍然是支持混合数据的一个明显标志,这就是为什么66%的企业正在重新设计他们的工作文化以满足这些需求。

但深入挖掘后,微软也发现,当涉及到目前的混合工作状态时,雇主和雇员之间存在脱节。超过60%的受访企业领导表示,他们的组织目前“欣欣向荣”,但这比同一组织中没有决策权的员工高出23%。

商界领袖还表示,他们正在与同事建立更牢固的关系,获得更高的收入,并利用所有假期。所有的统计数据都比向低级别员工提出的相同问题高出10%到19%。总的来说,39%的经理表示他们正在为远程工作而努力,但67%的单身(即独居)低级员工表示他们也有同感。

造成这种脱节的一个关键因素是,在接受调查的全球员工中,20%的人表示,他们的雇主不再关心他们的工作和生活平衡,这使得54%的人感到过度劳累,39%的人表示他们完全筋疲力尽。

通过使用从其Microsoft365客户群收集的汇总数据,微软对这些员工如此疲劳的确切原因进行了深入研究。因此,由于会议、聊天和电子邮件数量的增加,普通家庭工作者的工作时间增加了33,354小时。研究表明,从2020年2月到2021年2月,这些数字急剧上升。

微软表示,在那段时间,全球范围内使用Teams应用的会议数量增加了一倍多,而且这个数字还在攀升。研究还显示,视频会议的平均时间现在延长了10分钟。大多数员工每周还会处理45%的商业新闻聊天,其中42%是在下班后。同样,这些数字还在上升。最后,从2020年到2021年,微软在其商业和教育客户中处理的电子邮件数量增加了406亿封。

这项研究清楚地表明,企业经理,尤其是人力资源专业人士,需要更仔细地检查他们要求员工做多少工作,并试图在文化层面上减少这些趋势。Z世代的员工尤其需要年轻化,因为他们拥有数量最多的单身(独居)成员。

雇主需要在个人和职业层面吸引更多的员工,强调社会互动。在这项疫情调查中,39%的员工表示,他们对与同事的私人生活更加开放,这有利于他们的雇主促进这些互动。但非裔美国人和拉丁裔员工报告称,他们在感受被远程同事和团队包容方面面临更大的挑战,因此这些群体也需要雇主的特别关注。

一句话:对于“蓬勃发展”的企业来说,目前的情况可能是乐观的,但如果企业领导人不尽快解决数字过载趋势,这些数字几乎肯定会下降。

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