数据透视表是一个宝贵的工具。通常情况下，我们可能只使用冰山一角。今天给大家讲一下透视表中可以代替公式计算的各种设置。
案例：
根据下面图1中的数据表制作一个数据透视表，并计算以下要求：
每个类别占总数的百分比
类别中每个类别所占的百分比
每个类别项目在总类别中所占的百分比。
效果如图2、3和4所示。
解决方案 1：各分类占总计的百分比
1.选择数据表中的任意单元格选择菜单栏中的“插入”数据透视表。
2.在弹出的对话框中选择“现有工作表”和目标位置单击“确定”
3.在右侧的“数据透视表字段”区域，拖动字段，如下所示：
行：“部门”
值：拖动“事务数”两次。
4.选择H列中的任意单元格右键在弹出菜单中选择“数值显示方式”选择“占总数的百分比”。
5. 选中 H 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“数字格式”
6. 在弹出的对话框中选择“百分比”–> 将小数位数设置为 0 –> 单击“确定”
7. 根据需要分别修改 G 列和 H 列的标题，H 列就是每个部门占总计的比例。
解决方案 2：各分类占某一分类的百分比
这个标题有点绕，它的意思就是选择一个分类作为基准 1，用其他所有的分类除以这个基准值，算出百分比。
比如本案例中，“销售1部”的业绩比较好，那么就把它当成标杆，将其他所有部门与之相比，看看完成率。
1. 选中 H 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”–>“百分比”
2. 在弹出的对话框中，“基本项”就是要作为基准的那个项，选择“销售1部”–> 单击“确定”
就像下面这样，如果“销售1部”的完成率是 100% 的话，那么其他部门都没达标，“销售4部”的业绩尤其惨淡。
解决方案 3：各分类项占分类总计的百分比
比如计算每个人在本部门中所占的比重。
1. 在右侧的“数据透视表字段”中，将“姓名”字段拖动到“行”区域。
2. 选中 H 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”–>“父级汇总的百分比”
3. 在弹出的对话框中选择父级字段“部门”–> 单击“确定”
谁对部门的贡献大，一目了然。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 puzdycom@126.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
