事不宜迟,我们先拿一个比较标准的辞职信范本做参考,然后分析一下为什么要写。
亲爱的XX领导(通常是他们的顶头上司):
非常感谢你在过去的X年里对我的培养。在XX(公司名称)跟随你,我个人迅速成长。我会永远记得这份认识你的恩情。
因为个人的职业规划,你不得不做出选择,虽然你舍不得放弃。计划于X年X月X日(写辞职信之后的30天)离职,也希望你能尽快找人安排交接。
我也会尽快将手头上所有的资料、工作进度等做一个系统梳理形成交接清单,如果能够在X年X月X日(写辞职信之后的30天)前完成交接,公司需要的话我也可以提前办理离职手续。
离任前,我将一如既往,保质保量完成手头的工作。期待您有空的时候能面对面交流。再次感谢X年来公司和领导的信任和培养。
XX部门XX(辞职人员姓名)
x年x月x日(写辞职信的日期)
以上是比较标准的辞职信范文模板。接下来我就具体说说为什么每个部分都要这样写,辞职信的要点是什么。如果不满意直接应用,还可以自己组织语言。
01
辞职信中不应出现“申请”、“请批准”等字样。
说到辞职信,一定要说为什么会有这封辞职信。既然很多人对它有很多误解,我必须说清楚,辞职信是我们作为员工保护自己权益的一个有力证明,你为什么这么说?
《劳动合同法》第37条规定:
劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
所以,我们写辞职信,就是“以书面形式通知用人单位”。,是因为在实际的工作场所中,公司和领导经常希望推迟员工的辞职,因为他们无法在短时间内找到任何人来移交他们的工作。如果你已经拿到了新公司的offer,自然想尽快离开。
所以给了这个书面通知,留下证据,30天后就可以直接离职了。
还有如果出现了“申请”、“请批准”等字样,万一出现了劳动纠纷,一般劳动仲裁机构或者法院就不会认定你这是在“通知”用人单位,而是在等他们的批准。这一点是特别要注意的。
02
辞职信在完成“通知”使命的前提下,也要注意尽可能表现出感激之情和职业责任感。
在辞职信已经明确表达离职意向,达到“告知用人单位”的目的后,为了不让公司领导和HR部门看完辞职信后觉得太生硬,也要注意委婉和体贴。
毕竟谁也不想因为一句辞职就让双方都不开心,圈子很小。辞职之后大家还需要打交道的时候可能就没有矛盾了,也没必要在辞职这件事上把大家分开。再说,说不定新单位的背景调查电话会马上给这些领导打电话,离开的时候得罪他们也不是什么好选择。
那么,在阐明自己的离职时间之外,还应该要着重表达以下信息:
第一,对公司和领导的培养以及给予自己的锻炼机会表示感谢,正是在这家公司的这些成长经历,给了他更好的发展平台和去处;
第二,明确表示自己会整理好工作交接材料认真交接,并承诺在离职之前会保质保量地完成工作,这是个人责任感和职业素养的体现,消除了领导的后顾之忧;
第三,有些公司更倾向于员工尽快办理离职手续。因此,虽然按照法律规定需要提前30天通知,但如果公司觉得没必要也可以提前走,这个对自己和公司都好的决定由自己主动提会比较好,不然,如果领导提起这件事,大家都会有点尴尬。
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