无论是偶尔使用Excel表格的朋友,还是经常使用Excel表格的朋友,只要你有使用Excel软件处理数据信息的需求,我们经常会在一个表格中看到大量的数据信息。
但是当我们的Excel表格中有大量的数据内容时,虽然表格可以实现多个数据的编辑和查找,但是如果数据太多,查找内容就要花费大量的时间。这时,如果在Excel表格中设置下拉选项并进行筛选,那么表格处理会变得更快更高效。那么如何在Excel表格中设置下拉选项并进行筛选呢?下面给大家介绍一下具体的方法,希望能帮到你。
第一步:在电脑上打开要处理的Excel表格。文档打开后,我们将选择所有需要设置下拉选项和筛选的列。然后,在软件顶部的工具栏中,找到[Data]选项卡,并单击Enter。
第二步:在下面的函数中找到【数据校验】函数,点击它,然后在弹出的选项中选择【数据校验】函数。
第三步:然后软件会弹出数据验证的窗口。此时,我们将把[验证条件]选项下的[允许]改为[序列]选项。
第四步:在【来源】中添加我们需要设置的下拉选项,比如【交通费、住宿费、办公费、邮电费】。正文前的逗号是英语中的逗号。最后,单击[确定]按钮。
第五步:回到Excel表单,我们可以在刚刚选择的列中输入各种项目,简单方便。
第六步:选择整列,然后在开始选项卡中,找到【排序和过滤】函数,点击它,然后在弹出的选项中选择【过滤】函数。
第七步。最后,我们可以根据自己的需求对内容进行筛选。
以上是边肖为大家总结的设置下拉选项和筛选Excel表格的方法。如果你平时有这样的数据内容处理需求,不妨跟着这篇文章学习一下这种更快的实现方法,让你以后的工作可以更高效的完成。
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