提到办公软件，人们难免会拿Office和WPS做比较，两者都有各自的支持者或忠实用户。Office好用还是WPS好用？其实这个问题已经争论好几年了，网上也有很多相关的比较和评价。很多人有不同的看法。随着这几年WPS的易用性越来越好，很多原来的Office用户都转战WPS，很多用户抱怨WPS的缺点，觉得Office还是好用的。单方面说某个软件更好，往往是不公平的。

今天，雅风老师从多个维度对比讲解Office和WPS的优缺点。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件。自20世纪90年代以来，它已经在市场上销售了近30年。目前办公软件是全球行业标准，这一点毋庸置疑。

起初，WPS是DOS版本。我上学的时候用的是DOS版本。当时，WPS用于文字排版，CCED用于表格。因为当时都是DOS软件，所见即所得，用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及，我2000年毕业后就开始从事计算机培训工作，所以我记得很清楚，在2000年到2010年期间，WPS几乎是隐形的。可以说是从市场上消失了，办公室，所有电脑，所有Office97，Office2000，后来的Office2003。直到近几年，WPS才开始平喘，争夺大量用户。

很多朋友分不清WPS和Office，甚至把WPS表单叫做Excel。经常在我的视频教程评论里看到很多粉丝把WPS当成Word或者Excel，按照视频操作步骤练习，经常会遇到问题。这也是有原因的，因为办公软件是如此深入人心。Word PPT已经成为Word排版、电子表格、幻灯片的代名词。

软件收费

目前Office的最新版本是功能实时同步更新的Office365，以及本地化版本的Office2019。虽然现在已经出现了Office2021，但只是预览版，我们还是以微软正式版为准。前者Office365是按年或按月付费，后者Office2019是付费购买。

WPS的最新版本也是2019年。可以免费下载使用。当然，很多功能只有付费会员才能使用。有几个级别，可以按月交，也可以按年交。两个软件的官网都是各自的软件名，Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去官网看看。

Office和WPS功能对比

目前Office最新版本的完整安装包大概是3G，我刚下载的WPS2019版本的安装包是191.43M

从两者的软件安装包可以看出，Office体积庞大，相对功能更多，当然组件也比WPS多。虽然WPS也有一堆花里胡哨的海报、流程图、表格等组件，但真正的功能组件其实是文字、表格、演示。Office的完整组件不仅包括Word Excel和PPT，还包括Outlook for e-mail、数据库访问、桌面排版和出版Publisher、流程图Visio等组件。

我记得Office2007版本的时候，安装包已经是600 m以上了，但是今天最新版的WPS，安装包不到200M，WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知，两家开发商的技术实力差距还是很大的。虽然WPS处于劣势，但这也是WPS受到国内用户欢迎的主要原因之一。虽然没有Office那么强大和功能丰富，但是对于中小企业的日常办公使用，WPS的功能已经足够了。麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。做个表，做个PPT，WPS就够了。

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其实呢，单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非Office臃肿，而是Office功能确实强大。

细节操作WPS更符合国人习惯

Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，很多明明可以简单操作的功能，却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明，WPS深知国内用户使用办公软件的痛点，对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题，WPS做的非常人性化，简单易用，举几个例子：

多页文稿的多套页码方面，在Word里操作很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本，所以流程没太大变化，而在WPS里却非常简单，有单独的封面页目录页等等，深得用户的喜欢。

再比如说Excel表格里的数字单位，WPS里根据国人的习惯添加了万元，百万元等这些大额的数字单位，非常方便。

之所以WPS用户群体越来越庞大，迎合国人口味和习惯的这些细节设计，是主要原因。

界面方面，Office一直是窗口化，而WPS是标签化，相对来说使用起来WPS的标签更方便一些。图标设计方面，二者相差不大，WPS圆滑，Office更扁平化一些。我个人还是喜欢Office的界面，简洁清爽。

仔细看WPS的界面会发现，无论是界面安排还是图标设计，完全是抄袭Office，毫无新意可言，所以在软件界面这方面，Office胜出。

在轻便性上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积，WPS安装包非常小，而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候，如果电脑配置一般的话，可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下，花个两三分钟就可以完成软件的安装。

尽管WPS安装包比较小，但相对于Office，WPS启动速度和运行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操作时，WPS会出现运行卡顿的情况，而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比，那在运行速度方面WPS就更不行了。

在操作习惯方面，WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计，例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话，自己完全有能力编写对应公式，但对于新手来说，明显WPS更亲民，易用性更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用性，虽然WPS也兼容Office的格式，但是并不能够十全十美的兼容，有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合，或者比较注重格式和兼容性，那么我比较建议使用Office，例如有海外客户，那可以直接放弃WPS了。

大文件处理方面Office更有优势

如果你经常处理一些比较大的文件， Office能够保持比较稳定的运行，WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的，那么我建议你选择使用微软的Office，因为Office的Excel更强大稳定，而且，别忘了Office里还有数据库软件Access。

特别说明一下，如果你的公司做标书，我劝大家使用Word，不要用WPS了，否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档，到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱，这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下，网上有不少这方面的情况和吐槽。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上，二者做的其实都不错。前提是Office购买正版，WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面，因为网络的问题，在国内使用，WPS更胜一筹。

因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定，而且有些地方会出现无法访问的情况，这导致微软Office在国内的同步体验非常的差，所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的，而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用，速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。

我这里有一个不太恰当的比喻：如果把Office比作成出租车的话，那么WPS就是郊县载客的电动小三轮，东北有很多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨，都能载客拉货，但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说，WPS能干的活，Office同样都能干，但Office能干的活，有些在WPS里可不一定能行。