今天的课是Word中文本框的一个技巧。也是文本框,但是这个功能只有Word才有。
案例:
如下图动画所示,将一大段文字复制粘贴到下面的第一个文本框中,超出文本框大小的部门内容会像流水一样依次流入第二个和第三个文本框。
还这样?
解决方案:
以下图中的文字为例,复制到文本框中。
1.选择菜单栏中的“插入”-文本框-选择所需的文本框样式。
2.将文本框放在所需的位置。
3.删除文本框中的默认文本。
4.适当拖动文本框。
5.将任何一段文本复制并粘贴到文本框中。
文本太多,但我不想让文本框大小适应文本内容。客户要求文本框尺寸足够大。我还能做什么?
然后你可以用今天的技巧再加一个文本框。如果一个装不下,会自动放到另一个盒子里。
6.删除文本框中的内容将空文本框复制并粘贴到旁边。
7.选择第一个文本框——选择“格式”——菜单栏中的“创建连接”——当鼠标处于杯子的形状时,点击第二个文本框,鼠标形象地变成了一个杯子,将水倒入第二个文本框。水
都是文本组成的。现在大家可以看见,第二个文本框左上角的换行标记不见了,说明链接已经建立好了。
现在再将文本复制粘贴到第一个文本框中,放不下的部分自动出现在了第二个文本框中。
如果两个文本框还是不够,那么可以用同样的方法继续往下添加链接。
8. 清除所有文本 –> 复制任意一个文本框,粘贴到所需的位置
9. 选中第二个文本框 –> 选择菜单栏的“格式”–>“创建链接”–> 点击第三个文本框
第三个文本框左上角的回车符号也消失了,链接创建好了。
现在将所有文本复制粘贴到第一个文本框中,文本就会像流水一样,按顺序依次填入三个文本框。
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