最近收到很多朋友的后台私信。大家都有一个疑问：为什么我看了很多PPT教程，学到了很多方法？但是，PPT还是很慢。别人一个小时就做完了，我一上午都没做完。
新手做PPT往往是这样的：在做PPT的过程中很迷茫，一会儿忙着找材料，一会儿忙着排版，看到字体大小不对，再改字体大小。然后你的思维就完全被打乱了，不知道下一步该做什么。这些小问题直接导致PPT效率低下。
那么，为了避免这些问题，你需要整理出正确的做PPT的顺序！按部就班，循序渐进，思路就清晰了，就不会手忙脚乱，节省时间。
接下来我分享一些做PPT的步骤：
1、提炼文字内容
在做PPT之前，我们会有一个书面草稿。首先要做的是梳理大稿子的逻辑，通过删除复杂的文字来简化，去掉多余的文字信息，提取核心思想。同时也方便后期PPT页面的排版。
就像毕业答辩之前，我们需要提取论文的核心内容，然后用PPT展示出来。
在做PPT之前，我总是会画一个思维导图，这样可以逻辑清晰，帮我理清每个内容的层次关系。
整理好思路后，就能大致知道每一页要展示什么，就能很快做到。这个阶段是前期准备过程。磨刀不误砍柴工！
2、确定整体风格
搭建好框架之后，我们就开始做了。新的PPT建好之后，就可以考虑用什么颜色，怎么排版，做什么风格了。
如果这个时候做不到，可以先看看网站上的模板。其他优秀的PPT作品，可以仿照其风格、颜色、样式，稍加改动即可使用。
根据主题和内容，确定主色调和风格类型。
3、搜集素材
在制作过程中，需要收集大量的图片等资料。下面介绍几个高质量的图片素材网站：
沙贝https://pixabay.com/
https://www.pexels.com/佩克斯
unsplash https://unsplash.com/
psiu Puxa https://psiupuxa.com/
https://gratisography.com/经纬。com
http://www.polayoutu.com充满了活力和画面。
这些网站足够你找图了。
在寻找图片的过程中，需要注意两点：
第一，图片质量要清晰
显然，第一张高清图会让人看起来更舒服。
第二，找的图片要贴合主题内容
4、排版
将提取的文字信息放在每个PPT页面上，然后排版调整每个PPT页面的格式。向页面添加背景、图片和小图标。
注意：尽量不要让所有的布局都一样。让页面充满变化会更生动。当然，老办法，还是可以参考其他PPT页面。
5、页面优化
经过以上步骤，你的PPT已经大致成型了。接下来要做的就是优化页面，调整小细节。检查文字大小是否统一，文字是否对齐，是否有排印问题。优化后的页面基本完成了！
以上是我经常做PPT的经验，希望能帮助你提高PPT制作的效率，节省制作时间。
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