行政，大概是企业所有岗位中，公认难度最小，门槛最低的工作：无非就是每天帮你订机票和酒店，负责办公室卫生和后勤。
很多人甚至认为这是一份几乎任何一个智商正常的人都能马上上手的工作。
其实不是这样的，我是在主管行政工作一年多的时候才意识到这一点的。
说说行政工作的具体内容，你就能大致了解了。
01
现场管理：包括现场接待、清洁、保安、绿化、饮用水、会议室管理等。
行政同事在一起讲述职业辛酸史时，常常会说：
我们的工作，在每个细节上都应该做好。如果我们做得不好，就会在所有人的眼皮底下。谁都可以批评我们。
的确，另一方面，它也说明了行政工作的方方面面。就现场管理而言，主要有以下几种，其他比较琐碎的，突发的临时事项就不说了：
现场的接待工作,包括访客的接待和安排，内部接待人员的通知，以及重大节日和重要人物来访时整个前台包括办公区的布置。这项工作一般主要由前台承担；
在整个办公区域的保洁工作,主要由清洁人员在使用后及时清理和整理会议室；
整个办公区域的安全管理工作,包括办公场所的日常巡视，消防、门窗开关、通风空调开关、温度调节、饮用水及时补充等安全隐患的检查等。主要是保安人员的责任；
办公现场绿植的摆放、养护及定时更换等。
02
采购：各类办公用品、物流物资、旅游相关产品和服务等的采购和订购。
行政部门负责的采购工作包括：
在办公桌椅、办公电脑等较为大件的办公用品的采购工作,一些公司在采购部、资产管理部或IT部工作。
白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本及笔等员工常用办公用品的采购；
公司所有员工差旅相关的住宿酒店、往返交通的机票、火车票的预订；
会议、培训或客户接待所需的会议场地、餐饮、水果等的采购和预订；
其他低值材料和低值易耗品的采购和预订。
03
材料和资产管理：办公电脑、办公桌椅、办公用品等的保管和管理。
在物资和资产管理方面，主要的行政工作包括：
管理办公电脑、办公用品等的库存,并确保其得到妥善保存；
确保及时收发离职员工及入职员工的办公电脑、办公用品等,并检查性能，确保能正常使用；
对新采购的办公用品及时入库，并做好登记,记录资产分类账；
定期进行物资和资产盘点,确保账物相符。
fb5a151376.jpg" alt="行政工作内容有哪些？深入了解就知道，它绝不是谁都能做好的工作">04
工程管理：办公室租赁相关事宜，以及办公室装修等
对于租赁的办公场地来说，行政主要负责的工作有：
- 寻找合适的场地并进行租赁以及退租的谈判；
- 对租赁场地进行装修，并规划和组织全员搬迁事宜；
- 按照租赁合同定期支付租金、水电等费用；
- 空调机、地毯等的定期清洗。
对于公司自有的办公场地，行政的主要工作包括：
- 响应公司内部组织架构调整及人员变动所带来的对办公场地新的规划需求，重新对办公场地进行改建，或者重新对办公室布局进行调整；
- 负责办公室的门窗、灯具等比较容易损坏的地方的及时维修；
- 负责安全通道、消防安全的定期检查；
- 办公室所有设备，包括空调、地毯等的定期清洗和保养。
需要特别提到一点的是，不同公司由于规模、发展阶段、行业等的不同，对行政工作的内容和要求差别也特别大，以上是通常来说比较常见的一些工作内容，在具体某家公司的实践中，可能会多出一些工作内容，也可能会少出一些工作内容。
如果是要应聘行政相关岗位，还是要参考公司具体的岗位职责描述。
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